個人情報保護方針
個人情報取扱者の範囲
- お預かりした皆様の個人情報は株式会社ファルコン以外の者には取扱わせないものとします。ただし災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報取扱責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取扱わせる場合もあります。
- 個人情報取扱者には定期的に個人情報保護に関する教育を行い、個人情報保護に関する知識・情報の習得に努めます。
- 個人情報を収集し利用する目的
(1)皆様のご希望および能力に応じた就業の機会の確保を図るため
(2)適正な雇用管理を行うため
(3)サービス向上目的の皆様からのご要望の分析、各種統計データの算出集計とその結果を分析するため
個人情報のうち収集する項目
- 登録希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通り
*基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・E-mailなど)
*最終学歴・職歴・資格・免許・技術技能・ご要望などの情報
- 履歴書および職務経歴書の取扱について
*記載は任意であり、内容は登録者の判断によるものとします。
*記載内容は弊社の採用活動、派遣先企業への紹介・選考のためにのみ利用します。
*記載がない場合や記載内容によっては選考の不利になる場合があることを承諾していただくものとします。
- 雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の通りです。
*基礎年金番号・年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報
個人情報の保管または使用について
就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無を派遣先に通知します。
お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力などの情報については派遣先企業に提供することがあります。また、よりよいサービス提供のためスキル・経験などの情報につき、文章上の表現を変更させていただく場合もあります。
セキュリティー維持・緊急連絡体制の整備などを目的として、派遣先の企業より個人情報の提供を求められた場合には、提供項目・収集および利用目的を皆様にお伝えし、皆様の同意をいただいた上で提供することがあります。
お預かりしている皆様の個人情報を、利用目的の範囲を超えて第三者に提供することはありません。ただし、法令が定めた場合または、皆様の生命・財産の維持のため、および派遣先企業・関係者・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知、もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。
弊社は、ご登録いただいた情報を個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を、弊社が許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミなどが編集または発行・発売するものに転載することがあります。
弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。
個人情報の開示・訂正・削除など
- お預かりした個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。また、開示した内容に誤りがあった場合には、速やかにその情報を訂正いたします。
- 皆様より登録取り消しの申し出があった場合、もしくは下記のいずれかに該当した場合は、登録を削除させていただきます。
*登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
*故意または重大な過失により、求人企業、派遣先、派遣先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき
*派遣先、派遣先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なう行為があったとき
個人情報の適正管理
お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。
個人情報に関する相談・苦情の窓口お預かりしている個人情報について、不明な点があった場合には、下記までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ連絡先
〒231-0011
神奈川県横浜市中区太田町4丁目55番地 横浜馬車道ビル6階
株式会社ファルコン
TEL:045-226-1665 FAX:045-641-1615
本人確認お問い合わせの際はお名前、状況により生年月日を確認させていただきます。
皆様の機密保持義務についてご登録以降、照会を受けた仕事内容、契約内容、企業情報は機密事項となりますので第三者に口外するなどの行いは控えてください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管されるようお願い申し上げます。